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Gestion du temps

S'organiser pour gagner en efficacité

Notre formation de gestion du temps conduit à l'organisation pour gagner en efficacité. Nos programmes se retrouvent en salle, en formation digitale ou blended learning.

objectifs
essentiel
modalités
programme
demander un devis

Formation éligible

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Objectifs

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Planifier pour anticiper

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Prioriser selon l’important plutôt que l’urgent

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Faciliter la gestion des imprévus

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Réduire son stress

 

Essentiel

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Durée
3 journées en présentiel + 2h de digital learning

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Public
Managers, experts, collaborateurs

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Tarif
2 370€ HT

 
 

Modalités

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Pédagogie inversée : un module digital avant chaque journée en salle

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En salle, les apprenants se retrouvent par groupe de 8 à 10 maximum.

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Echange d’expérience à la journée suivante.

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Mise en application en situation de travail dans les semaines qui suivent (plan d’action).

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Les thèmes sont abordés sous forme d'exercices courts, concrets, variés avec debriefing individuel.

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Délai d’accès jusqu’à une semaine avant le début de la formation sous réserve de disponibilité.

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Les conseils sont résumés sur des cartes de mémorisation (papier et numérique).

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Contenu

Digital

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Exercices

Plan d'action

4 semaines

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Contenu

Digital

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Echanges d'expérience

Exercices

Plan d'action

Application en situation de travail

 

Programme

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Module digital d'invitation &

 de préparation

Organisation individuelle

Avoir une vision globale de ses tâches

  • Evaluer le contenu de son travail

  • Décider pour augmenter sa plus-value

Les techniques de planification

  • Exercices : Anticiper ou subir ? L’importance de la préparation.

  • Optimiser l’utilisation de son agenda.

Les outils d’organisation et de projet

  • Exercice : retro-planning, PERT, GANTT.

Gérer les interruptions

  • Mise en situation : faire respecter notre gestion du temps.

  • Inciter nos interlocuteurs à prendre rendez-vous.

Etablir sa to-do list et prioriser

  • Organiser les tâches non planifiées.

  • Distinguer l’urgent de l’important

Sortir de l’hyperactivité

  • Les risques du multitasking.

  • Prendre conscience de nos réserves d’énergie

Session 1
Journée

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Module digital

Gérer son stress

Hub : vidéos & documents

Gérer son stress

Retour d’expérience

  • Exposé individuel. Débriefings croisés et apports individuels.

Gérer nos ressources pour mieux gérer la pression du temps

  • Les leviers du stress et les stratégies d’action.

  • Exercice de mise en situation et diagnostics individuels.

Clarifier notre esprit pour maitriser notre temps

  • Les 3 leviers de l’engagement mental au service de notre gestion du temps.

  • Test du GIGN et mises en situation.

Gérer nos émotions sous la contrainte du temps

  • Déjouer les mauvais tours des émotions.

  • Anticiper les pics d’activité.

Muscler notre concentration et relâcher la pression

  • La respiration

  • La méditation

Session 2
Journée

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Module digital

Gérer ses e-mails

Hub

Questionnaire de validation des acquis après la dernière session

Organisation collective

Retour d’expérience

  • Exposé individuel. Débriefings croisés et apports individuels.

Faire respecter les délais

  • Mise en situation : inciter nos interlocuteurs à respecter les délais.

  • Obtenir un véritable engagement.

Gérer une surcharge imprévue

  • Mise en situation : limiter les imprévus et leurs conséquences.

  • Respecter nos priorités et nos engagements

Courrier électronique et autres moyens de communication

  • Retour sur le module digital : les bonnes pratiques déjà testées, les difficultés.

  • Travail en atelier.

Reprendre la maîtrise sur les tâches en suspens

  • Application de l’ensemble des techniques à la situation réelle de chacun.

Session 3
Journée

 

Vous souhaitez en savoir plus ?

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