Gestion du temps
S'organiser pour gagner en efficacité
Notre formation de gestion du temps conduit à l'organisation pour gagner en efficacité. Nos programmes se retrouvent en salle, en formation digitale ou blended learning.
Objectifs
Planifier pour anticiper
Prioriser selon l’important plutôt que l’urgent
Faciliter la gestion des imprévus
Réduire son stress
Modalités
Pédagogie inversée : un module digital avant chaque journée en salle
En salle, les apprenants se retrouvent par groupe de 8 à 10 maximum.
Echange d’expérience à la journée suivante.
Mise en application en situation de travail dans les semaines qui suivent (plan d’action).
Les thèmes sont abordés sous forme d'exercices courts, concrets, variés avec debriefing individuel.
Délai d’accès jusqu’à une semaine avant le début de la formation sous réserve de disponibilité.
Les conseils sont résumés sur des cartes de mémorisation (papier et numérique).
Contenu
Digital
Exercices
Plan d'action
4 semaines
Contenu
Digital
Echanges d'expérience
Exercices
Plan d'action
Application en situation de travail
Programme
Module digital d'invitation &
de préparation
Organisation individuelle
Avoir une vision globale de ses tâches
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Evaluer le contenu de son travail
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Décider pour augmenter sa plus-value
Les techniques de planification
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Exercices : Anticiper ou subir ? L’importance de la préparation.
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Optimiser l’utilisation de son agenda.
Les outils d’organisation et de projet
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Exercice : retro-planning, PERT, GANTT.
Gérer les interruptions
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Mise en situation : faire respecter notre gestion du temps.
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Inciter nos interlocuteurs à prendre rendez-vous.
Etablir sa to-do list et prioriser
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Organiser les tâches non planifiées.
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Distinguer l’urgent de l’important
Sortir de l’hyperactivité
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Les risques du multitasking.
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Prendre conscience de nos réserves d’énergie
Session 1
Journée
Module digital
Gérer son stress
Hub : vidéos & documents
Gérer son stress
Retour d’expérience
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Exposé individuel. Débriefings croisés et apports individuels.
Gérer nos ressources pour mieux gérer la pression du temps
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Les leviers du stress et les stratégies d’action.
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Exercice de mise en situation et diagnostics individuels.
Clarifier notre esprit pour maitriser notre temps
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Les 3 leviers de l’engagement mental au service de notre gestion du temps.
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Test du GIGN et mises en situation.
Gérer nos émotions sous la contrainte du temps
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Déjouer les mauvais tours des émotions.
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Anticiper les pics d’activité.
Muscler notre concentration et relâcher la pression
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La respiration
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La méditation
Session 2
Journée
Module digital
Gérer ses e-mails
Hub
Questionnaire de validation des acquis après la dernière session
Organisation collective
Retour d’expérience
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Exposé individuel. Débriefings croisés et apports individuels.
Faire respecter les délais
-
Mise en situation : inciter nos interlocuteurs à respecter les délais.
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Obtenir un véritable engagement.
Gérer une surcharge imprévue
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Mise en situation : limiter les imprévus et leurs conséquences.
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Respecter nos priorités et nos engagements
Courrier électronique et autres moyens de communication
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Retour sur le module digital : les bonnes pratiques déjà testées, les difficultés.
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Travail en atelier.
Reprendre la maîtrise sur les tâches en suspens
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Application de l’ensemble des techniques à la situation réelle de chacun.
Session 3
Journée
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